Správce osobních údajů
Správcem Vašich osobních údajů je v souladu s Obecným nařízením o ochraně údajů, Nařízení EU č. 2016/679 ( též známé jen jako GDPR), AKCA s.r.o. advokátní kancelář, IČO 073 82 928, se sídlem Havlíčkova 2788/135, 767 01 Kroměříž, Česká republika.
Osobní údaje
Osobními údaji jsou zejména:
· Jméno, příjmení, pohlaví, rodinný stav, titul,
· bydliště, doručovací a kontaktní adresy, jiné místní údaje,
· datum narození, rodné číslo, číslo občanského průkazu,
· identifikátory jako např. IČO, DIČ a jiné,
· síťové identifikátory jako např. IP, označení, profil, email a jiné,
· kontaktní údaje jako např. telefonní číslo, emailové adresy, čísla datové schránky, a jiné,
· bankovní spojení,
· údaje, které jste poskytl/a za účelem využití našich právních služeb,
· osobní údaje získané od našich klientů nebo od jejich právních zástupců v rámci plnění smlouvy o poskytování právních služeb,
· jakékoli další údaje, které nám sami poskytnete na základě vlastního uvážení za konkrétním účelem zpracování.
Shromažďování osobních údajů
Vaše osobní údaje získáváme prostřednictvím komunikace s Vámi, např. při přípravě právních dokumentů jako jsou různé smlouvy, dále při plnění zákonem stanovených povinností, při jednání s orgány státní správy, orgány činnými v trestním řízení, soudy, z internetu, z veřejných registrů apod.
Vaše osobní údaje správce získává rovněž komunikací s Vámi či třetími osobami, např. prostřednictvím komunikace na dálku (e-mailem, telefonicky) nebo rovněž při osobním setkání.
Za jakým účelem zpracováváme osobní údaje
Vaše osobní údaje jsou zpracovány:
1. Za účelem poskytování právních služeb a kontaktu s Vámi.
2. Pro plnění zákonem stanovených povinností:
· daňové a účetní povinnosti,
· archivování a spisová služba,
· poskytování součinnosti orgánům veřejné moci,
· identifikace skutečných majitelů a dodržování pravidel a postupů proti legalizaci výnosů z trestné činnosti,
· jiné.
3. Plnění a sjednávání smluv
· plnění a poskytování právních služeb,
· jednání o poskytování právních služeb,
· informační povinnosti,
· plnění požadavků klientů,
· právní zastoupení a výkon advokacie,
· jednání s třetími osobami v režimu poskytovaných právních služeb,
· zastoupení před soudy a orgány státní správy.
4. Ochrana oprávněných zájmů správce
· identifikace osob,
· ochrana práv a chráněných zájmů správce,
· dodržování dohod,
· vymáhání dlužných pohledávek,
· pohyby uživatelů na webových stránkách,
· statistiky a vyhodnocení.
5. Pro zlepšení a usnadnění pohybu uživatelů, sběr statistik a jejich vyhodnocení, sbírá správce údaje o prohlížení a pohybu na stránkách. Tyto osobní údaje nejsou dále předávány třetím osobám a slouží pouze pro vlastní potřebu týkající se úpravy a rozšíření webu správce.
Doba zpracování osobních údajů
1. Osobní údaje získané v souvislosti s plněním uzavřené smlouvy zpracováváme po dobu trvání smlouvy a 10 let po jejím skončení.
2. Osobní údaje získané pro splnění zákonné povinnosti zpracováváme po dobu stanovenou zákonem.
3. Osobní údaje zpracovávané na základě našeho oprávněného zájmu zpracováváme po dobu 3 let.
4. Osobní údaje, k jejichž poskytnutí jste dali svůj souhlas, zpracováváme po dobu nezbytně nutnou pro dosažení účelu. Souhlas můžete kdykoli odvolat. Zákonnost zpracování není tímto dotčena.
Práva subjektů osobních údajů
1. Právo na přístup k osobním údajům
Subjekt osobních údajů má právo vědět, zda jsou zpracovávány jeho osobní údaje a má právo na přístup k těmto osobním údajům.
Subjekt osobních údajů má právo vědět, zda správce Vaše osobní údaje zpracovává, dále jaké osobní údaje jsou zpracovávány a za jakým účelem jsou zpracovávány a také zda byly nebo budou tyto osobní údaje zpřístupněny.
2. Právo na opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů
Pokud se domníváte, že Vaše zpracovávané osobní údaje jsou nepřesné či neúplné, máte právo požadovat jejich opravu, zpřesnění nebo doplnění. Oprava či doplnění osobních údajů bude provedeno bez zbytečného odkladu s přihlédnutím k technickým možnostem
3. Právo na výmaz osobních údajů
Subjekt osobních údajů má právo požádat o výmaz jeho zpracovávaných osobních údajů. V rámci předmětného je třeba vždy zohlednit, zda osobní údaje nejsou shromažďovány, uchovávány a zpracovávány pro stanovené účely, zda zpracování je z naší strany protiprávní, zda převažují Vaše důvody, pro něž žádáte provést výmaz osobních údajů nad jejich uchováním a zda odpadla některá z existujících právních povinností pro jejich zpracovávání. V takovém případě provede správce výmaz Vašich osobních údajů automaticky.
4. Právo na omezení zpracování osobních údajů
Subjekt zpracování osobních údajů má právo požádat o omezení zpracování osobních údajů. V takovém případě se údaje znepřístupní, dočasně odstraní, uchovají nebo budou provedeny jiné úkony zpracování, které budou potřebné pro řádný výkon uplatněného práva.
5. Právo na přenositelnost osobních údajů
Pokud o to subjekt osobních údajů požádá, poskytne správce osobních údajů tyto třetí osobě. Žádosti nelze vyhovět, budou- li uvedeným nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob.
6. Právo vznést námitku proti zpracovávání osobních údajů
Subjekt osobních údajů má právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které jsou zpracovávány pro účely splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu, při výkonu veřejné moci nebo pro účely ochrany oprávněných zájmů společností. Pokud společnosti neprokáží, existenci závažného oprávněného důvodu pro zpracování, převažujícím nad zájmem nebo právy a svobodami zákazníka, ukončí zpracování osobních údajů.
Další informace
V případě, kdy se domníváte, že dochází k porušování Vašich práv na ochranu osobních údajů, můžete se obrátit s dotazem či stížností na dozorový orgán, kterým je:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
IČO 708 37 627
170 00 Praha 7
Česká republika
e-mail: posta@uoou.gov.cz
ID DS: qkbaa2n
webové stránky: https://www.uoou.gov.cz.